Antes de Comenzar tu Transformación Financiera
Prepararte bien ahora te ahorrará meses de trabajo después
La automatización financiera no es solo instalar software y esperar resultados. Llevo años ayudando a empresas en Galicia y el resto de España, y siempre veo el mismo patrón: quienes dedican tiempo a prepararse bien antes obtienen resultados en semanas, mientras que quienes se lanzan sin más tardan meses en ver cambios reales.
No necesitas ser un experto en tecnología. Pero sí necesitas entender dónde estás ahora y qué quieres conseguir. Esta página te ayudará a evaluar si estás preparado para empezar en otoño de 2025 o si necesitas trabajar algunos aspectos antes.
¿Tu Negocio Está Listo para la Automatización?
Antes de inscribirte en el programa que comenzará en septiembre de 2025, revisa estos puntos. No son requisitos técnicos complejos, sino cuestiones prácticas que marcan la diferencia entre una implementación exitosa y meses de frustración.
- Tienes acceso completo a tus sistemas contables actuales y conoces tus procesos de facturación
- Puedes dedicar entre 4 y 6 horas semanales durante al menos tres meses para implementar cambios
- Tu equipo (si lo tienes) está abierto a cambiar la forma en que trabajan con los números
- Tienes claro qué aspectos financieros te consumen más tiempo o generan más errores
- Estás dispuesto a invertir en herramientas especializadas si tus sistemas actuales no funcionan
Tres Pilares Fundamentales para Comenzar
He visto cientos de casos y estos tres elementos siempre determinan el éxito. Si alguno falta, mejor trabajarlo antes que empezar el programa y abandonarlo a mitad de camino.
Acceso y Conocimiento
Necesitas acceso completo a tus herramientas financieras actuales. No importa si usas Excel, un ERP complejo o un sistema contable básico. Lo importante es que puedas entrar, exportar datos y entender qué significa cada columna.
Tiempo Real
La automatización requiere una inversión inicial de tiempo. Entre 4 y 6 horas semanales durante el primer trimestre. Después, el ahorro de tiempo es brutal, pero al principio hay que construir los cimientos.
Mentalidad de Equipo
Si trabajas con más personas, necesitas que estén alineadas. He visto proyectos fracasar porque alguien del equipo se resistía al cambio. Habla con tu gente antes de empezar. Explícales qué va a cambiar y por qué.
La Mentalidad Correcta Importa Más que la Tecnología
En 2024 trabajé con una empresa de Vigo que tenía toda la tecnología del mundo pero seguía haciendo todo manualmente. El problema no era técnico. Era mental. Tenían miedo de que los sistemas "se equivocaran" y preferían el control manual aunque les consumiera 20 horas semanales.
Les llevó dos meses entender que los errores humanos son mucho más frecuentes que los errores de un sistema bien configurado. Cuando finalmente lo aceptaron, en tres semanas habían automatizado el 70% de sus procesos contables.
- Acepta que habrá curva de aprendizaje. Las primeras semanas serán más lentas que tu método actual. Es normal. Estás construyendo algo que después te ahorrará cientos de horas.
- Prepárate para ajustar sobre la marcha. No existe la configuración perfecta desde el día uno. Vas a probar, ver qué funciona y qué no, y ajustar. Es parte del proceso.
- Suelta el control manual gradualmente. No tienes que automatizarlo todo de golpe. Empieza con un proceso pequeño, verifica que funciona bien, y luego avanza al siguiente.
- Entiende que los errores iniciales son información valiosa. Cada problema que encuentres te ayuda a mejorar el sistema. No son fracasos, son ajustes necesarios.
Documenta tu Situación Actual Antes de Empezar
Uno de los errores más comunes es empezar sin tener claro el punto de partida. Antes de inscribirte en el programa de septiembre 2025, dedica unas horas a recopilar esta información. Te facilitará todo el proceso después.
Información Operativa
- Lista de herramientas financieras que usas actualmente (software contable, ERP, hojas de cálculo)
- Descripción de tus procesos de facturación: cuánto tiempo te lleva, qué pasos sigues, dónde guardas la información
- Frecuencia de conciliaciones bancarias y método actual que utilizas
- Personas de tu equipo involucradas en tareas financieras y sus roles específicos
- Credenciales y permisos de acceso a sistemas (para que sepas qué necesitarás configurar)
Análisis de Situación
- Tiempo semanal dedicado a tareas financieras manuales (facturación, conciliaciones, informes)
- Principales problemas que enfrentas: errores frecuentes, retrasos, información incompleta
- Reportes financieros que necesitas generar regularmente y para quién
- Presupuesto disponible para herramientas especializadas si tu sistema actual no es suficiente
- Objetivos claros: qué quieres conseguir con la automatización en los próximos 6 meses
Un Consejo Basado en la Experiencia
No necesitas tener todo perfecto antes de empezar. Pero sí necesitas saber dónde estás. He visto personas bloquearse porque creen que necesitan reorganizar toda su contabilidad antes de automatizar. No es así. Con tener clara tu situación actual es suficiente. El programa te ayudará a estructurar el resto. Las inscripciones para el programa de otoño 2025 abren en julio.
El Primer Paso es Siempre el Más Importante
Prepararte bien ahora significa resultados más rápidos después. Tómate el tiempo necesario para revisar estos puntos. Si tienes dudas sobre si estás listo o no, escríbenos. Llevamos años haciendo esto y podemos ayudarte a evaluar tu situación específica.
El programa comienza en septiembre de 2025, pero cuanto antes empieces a prepararte, mejor. Algunos participantes dedican el verano a organizar su documentación y llegan al programa con todo claro. Otros prefieren consultarnos primero para ver qué necesitan trabajar. Ambas opciones funcionan.
Email: help@arutenivora.com
Teléfono: +34670838786
Oficina: Rúa Travesía de Vigo, 150, 36206 Vigo, Pontevedra